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Lean Office: Organización y Mejora de Procesos Administrativos
Adoptar una estrategia Lean Office en los procesos administrativos, nos va a proporcionar los siguientes beneficios:
Aumentar el control sobre los procesos, base fundamental para la mejora continua.
Centrarse en los procesos, en lugar de en las personas.
Mayor transferencia de conocimiento entre las personas del área o de otras áreas..
Eliminación de los desperdicios en los procesos, aportando un mayor valor al cliente.
Procesos de trabajo definidos y estandarizados, lo que asegura reducir las desviaciones negativas de los resultados prefijados, con independencia de la persona que lleve a cabo la tarea
Índice de contenidos
Filosofía Lean Manufacturing.
5s. Técnica para organizar los espacios de trabajo, de forma ordenada y limpia.
VSM Mapa de Flujo de Valor. Herramienta gráfica para visualizar procesos y entender los flujos de información, detectando puntos críticos y aspectos de mejora
A3 Thinking. Técnica de resolución de problemas más o menos complejos, identificando las verdaderas causas y proporcionando soluciones duraderas y efectivas.
Otras técnicas: Smed (reducción del tiempo de ejecución de tareas), Kanban (sistemas de información).
Objetivos
Comprender los fundamentos de la filosofía Lean Manufacturing y las principales herramientas (5S, VSM, A3Thinking, Smed, Kanban) y desarrollar un pensamiento con sentido común y crítico que permita entender las técnicas de las áreas productivas y utilizarlas en las tareas administrativas de otros departamentos para mejorar de forma continua la eficacia y la eficiencia de los procesos administrativos.
 
A quién va dirigido
Responsables de Departamentos de Administración, Compras, Calidad, RRHH, Financiero, ... y en general, a profesionales que desempeñen tareas administrativas y tengan interés en participar en la elaboración y mejora de procedimientos administrativos para aumentar la productividad de su trabajo.
 
Metodología
El curso se sirve de diferentes soportes para asegurar el aprendizaje y la práctica de los conocimientos. Se combinan explicaciones teóricas y videos con la aplicación práctica de los conocimientos adquiridos por parte de los asistentes mediante la resolución de ejercicios. La parte práctica se trabaja bajo el modelo de la metodología del caso, en grupos o de manera individual, mediante la resolución de casos basados en experiencias reales de empresas.
 
 
 
- Material teórico, para que los participantes cuenten con un soporte conceptual, explicativo y sistemático del programa.
 
- Ejercicios prácticos, para aplicar el uso de los conocimientos, basada en la metodología del caso.


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Aceleradora. El mejor piloto
Lunes, 17 de diciembre de 2018
En este taller te ayudaremos a identificar cuáles son tus competencias, a detectar situaciones en las que resultarán clave y a preparar un marco de desarrollo de aquellas que desees potenciar.
Aceleradora. Haz tus números
Martes, 18 de diciembre de 2018
En este taller podrás aprender cómo hacer una primera aproximación para entender los grandes números de tu proyecto.
Aceleradora. Pasos para crear tu empresa
Jueves, 20 de diciembre de 2018
En esta sesión te mostraremos cuáles son los pasos para la creación de una nueva empresa (trámites de constitución, formas jurídicas, régimen de autónomos, licencias y posibles subvenciones existentes) y cómo puedes tomar parte en la Aceleradora Empresarial de CEIN.
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